メールや提出サイトの上限に収まらない文書を小さくします。
サイズが大きすぎるPDFは、ほとんどがスキャンです。スマートフォンで10ページ撮影すれば20メガバイトのファイルは簡単にできてしまいますが、提出先のサイトの上限は2メガバイトということも珍しくありません。
Doxlyは各ページを低い解像度で描き直してJPEGとして保存します。削減はここから生まれます。使う前に引き換えを理解しておいてください。出力の文字は画像の一部になるため、選択も検索も読み上げもできなくなります。スキャンなら元から文字は画像だったので損失はありません。しかしWordから書き出したPDFでは明確な劣化であり、たいていは元の文書からサイズの小さいPDFを書き出す方が良い結果になります。
撮影またはスキャンした文書なら60〜90パーセントの削減が一般的です。ワープロから書き出したPDFではまったく縮まないこともあり、その場合は元のファイルの方が小さいとDoxlyがお知らせします。
圧縮は各ページを画像に変換します。それがサイズを小さくする仕組みであり、同時に文字が文字でなくなる理由でもあります。検索できる文字が必要なら元のファイルを残してください。
まず「標準」でお試しください。スキャンの読みやすさを保ったまま、たいてい5メガバイトの上限に収まります。「最小サイズ」は厳しい制限がある場合にだけ使い、送信前に結果を確認してください。
そのPDFがすでに効率よく圧縮されていたため、再変換でかえってサイズが増えたのです。Doxlyはこれを検知し、元のファイルを残すようお知らせします。
Doxly