Nén một PDF

Thu nhỏ một tài liệu quá lớn cho email hoặc giới hạn tải lên.

Về công cụ này

Hầu hết các PDF quá lớn đều là bản quét. Một chiếc điện thoại chụp mười trang dễ dàng tạo ra một tệp hai mươi megabyte, trong khi cổng bạn cần nộp thường giới hạn ở hai megabyte.

Doxly vẽ lại mỗi trang ở độ phân giải thấp hơn và lưu lại dưới dạng JPEG — đó là nơi mang lại phần dung lượng tiết kiệm được. Hãy hiểu sự đánh đổi trước khi dùng: văn bản trong kết quả trở thành một phần của hình ảnh, vì vậy không còn chọn, tìm kiếm hay đọc to được nữa. Với bản quét thì đây không phải là mất mát, vì văn bản vốn đã là hình ảnh. Với một PDF xuất ra từ Word thì đây là sự xuống cấp thực sự, và thường tốt hơn nếu bạn xuất một tệp nhỏ hơn từ bản gốc.

Cách thực hiện

  1. Thêm PDF bạn muốn thu nhỏ.
  2. Chọn một mức chất lượng. Cân bằng phù hợp với hầu hết các bản quét.
  3. Chọn Nén PDF và kiểm tra dung lượng trước và sau được hiển thị bên dưới.

Câu hỏi thường gặp

Tệp của tôi sẽ nhỏ lại bao nhiêu?

Với tài liệu được chụp hoặc quét, mức sáu mươi đến chín mươi phần trăm là phổ biến. Với một PDF xuất ra từ phần mềm soạn thảo văn bản, có thể sẽ không tiết kiệm được gì cả, và Doxly sẽ cho bạn biết nếu bản gốc của bạn đã nhỏ hơn rồi.

Tại sao sau khi nén tôi không thể chọn văn bản nữa?

Nén biến mỗi trang thành một hình ảnh. Đó là điều làm tệp nhỏ lại, và cũng chính vì vậy mà văn bản không còn là văn bản nữa. Nếu bạn cần văn bản có thể tìm kiếm được, hãy giữ lại bản gốc.

Tôi nên chọn thiết lập nào?

Hãy bắt đầu với Cân bằng. Thiết lập này thường đưa tệp xuống dưới giới hạn năm megabyte trong khi vẫn giữ bản quét dễ đọc. Chỉ chuyển sang Tệp nhỏ nhất khi có một giới hạn khắt khe buộc bạn phải làm vậy, và kiểm tra kết quả trước khi gửi.

Tệp lại lớn hơn. Tại sao vậy?

Tệp PDF đó đã được nén hiệu quả từ trước, nên việc xử lý lại chỉ làm tăng dung lượng thay vì giảm. Doxly phát hiện điều này và khuyên bạn nên giữ bản gốc.

Công cụ khác