ऐसा दस्तावेज़ छोटा करें जो ईमेल या अपलोड सीमा के लिए बहुत बड़ा है।
लगभग हर बहुत बड़ी PDF एक स्कैन होती है। दस पेजों की फ़ोटो लेने वाला फ़ोन आसानी से बीस मेगाबाइट की फ़ाइल बना देता है, और जिस पोर्टल पर आपको इसे जमा करना है, वह अक्सर दो मेगाबाइट तक सीमित होता है।
Doxly हर पेज को कम रिज़ॉल्यूशन पर फिर से बनाता है और उसे JPEG के रूप में सेव करता है — यहीं से बचत होती है। इसका उपयोग करने से पहले इस समझौते को समझ लें: नतीजे में टेक्स्ट एक इमेज का हिस्सा बन जाता है, इसलिए इसके बाद वह न तो चुना जा सकता है, न खोजा जा सकता है और न ज़ोर से पढ़ा जा सकता है। किसी स्कैन के लिए यह कोई नुकसान नहीं है, क्योंकि टेक्स्ट पहले से ही एक इमेज थी। Word से एक्सपोर्ट की गई PDF के लिए यह वाकई एक गिरावट है, और आमतौर पर मूल फ़ाइल से एक छोटी फ़ाइल एक्सपोर्ट करना बेहतर रहता है।
फ़ोटो खींचे गए या स्कैन किए गए दस्तावेज़ में साठ से नब्बे प्रतिशत तक की कमी आम है। किसी वर्ड प्रोसेसर से एक्सपोर्ट की गई PDF में शायद कोई बचत ही न हो, और अगर आपकी मूल फ़ाइल पहले से ही छोटी है तो Doxly आपको बता देगा।
कंप्रेशन हर पेज को इमेज में बदल देता है। यही चीज़ फ़ाइल को छोटा करती है, और इसी वजह से टेक्स्ट अब टेक्स्ट नहीं रहता। अगर आपको खोजने लायक टेक्स्ट चाहिए, तो मूल फ़ाइल को रखें।
संतुलित से शुरू करें। यह आमतौर पर स्कैन को पढ़ने लायक बनाए रखते हुए पाँच मेगाबाइट की सीमा से नीचे ले आता है। सबसे छोटी फ़ाइल पर तभी जाएँ जब कोई सख्त सीमा आपको मजबूर करे, और भेजने से पहले नतीजे की जाँच कर लें।
वह PDF पहले से ही कुशलता से कंप्रेस की गई थी, इसलिए दोबारा प्रोसेस करने से आकार घटने के बजाय बढ़ गया। Doxly इसे पहचान लेता है और आपको मूल फ़ाइल रखने की सलाह देता है।
PDF को अपनी पसंद के क्रम में मिलाएँ।
PDF को विभाजित करें या एक रेंज निकालें।
जिन पेजों की ज़रूरत नहीं, उन्हें हटाएँ।
सिर्फ़ अपनी पसंद के पेज रखें।
पेजों को फिर से व्यवस्थित करें, घुमाएँ और हटाएँ।
पेजों को सही दिशा में लाएँ।
फ़ोटो और स्कैन को एक PDF में मिलाएँ।
स्क्रीनशॉट और ग्राफ़िक्स को PDF में बदलें।